Was Sie in diesem Artikel erwartet
In diesem Artikel erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Informationen zu den Einstellungen, die Sie als Planungsteam in Boardwise vornehmen sollten, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Sitzungen sicherzustellen.
Grundlegende Informationen zu den Einstellungen
Für Sie als Planungsteam sind zunächst die Einstellungen “Dateien”, “Beschlüsse”, "Konfiguration des Hauptmenüs", „Dashboards“,„Automatische Nachrichtenvorlagen“, „Einladungen“, „Formularfelder“ relevant.
Bevor Sie die Sitzungen erstellen, sollten Sie die Benachrichtigungstexte, die an die jeweiligen Mitglieder oder Mitwirkenden verschickt werden, vorher standardisiert festlegen. Es wird mit Variablen gearbeitet, die Sie einsetzen können, um nicht jedes Mal das Datum oder den Namen manuell anpassen zu müssen. Zum Beispiel wird bei der Variable {MeetingDate} immer automatisch das Datum des Meetings eingefügt. Was die einzelnen Variablen bedeuten wird im Artikel Variablen genau beschrieben und gibt eine Übersicht über alle vorhandenen Variablen.
Bis auf wenige Ausnahmen, werden alle Änderungen an den Einstellungen nach dem aktiven Speichern sofort übernommen. Auf die Ausnahmen weisen wir im entsprechenden Artikel hin.
Wie Sie im Detail die einzelnen Einstellungen anpassen, erfahren Sie in den spezifischen Artikeln zu jeder Einstellung, die Sie in der Kategorie "Wie richte ich in den Einstellungen die Standardvorlage ein" finden. Diese Artikel bieten Schritt-für-Schritt-Anleitungen und zusätzliche Tipps, um die Nutzung von Boardwise zu vereinfachen.