Boardwise Hilfe
Häufig gestellte Fragen...
Hier findest du Antworten auf die Fragen, die unsere Kunden am häufigsten stellen.
Ja, Sie können in Boardwise Gruppen erstellen, z. B. „Vorstand“ oder „Assistenz“. Diese Gruppen können dann Sitzungen zugewiesen werden. Wenn Sie eine Sitzung planen, fügen Sie einfach die gewünschte Gruppe hinzu, und alle Mitglieder dieser Gruppe werden automatisch eingeladen. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass die richtigen Personen immer dabei sind.
Damit die Agenda in die Mitgliederordner synchronisiert wird, muss sie per E-Mail mit den Mitgliedern geteilt werden. Sie erscheint nur in den Ordnern, der Mitglieder, an die die Nachricht versandt wurde.
Die Agenden erscheinen auf den Dashboards nur dann, wenn
1. der Haupttermin an die Boardmitglieder verschickt wurde und
2. die Agenda über das Sitzungscluster geteilt wurde.
Ja, individuelle Einführungen sind möglich. Bitte stimmen Sie dazu einfach einen Termin mit uns ab.
Nein, aktuell kann nur eine Mailbox pro Sitzungsart im System hinterlegt werden.
Dokumente, die per Link hinzugefügt werden, werden nicht in die Ordner synchronisiert. Sie erscheinen ausschließlich in den Reports.
Die Verwaltung von Gruppen und Rechten liegt beim Planungsteam. Assistenzen können jedoch in Gruppen eingebunden werden und dadurch Zugriff auf die Sitzungen erhalten. Außerdem ist es möglich, Leserechte oder Schreibrechte gezielt zu vergeben, sodass Assistenzen z. B. Protokolle mitverfolgen oder vorbereiten können.
Boardwise synchronisiert alle Dateien automatisch in den angebundenen SharePoint/Teams. Sie können in den Einstellungen festlegen, ob Dokumente in persönlichen Ordnern pro Mitglied oder in einem gemeinsamen Ordner gespeichert werden sollen. Zusätzlich lassen sich Namenskonventionen für Ordner, Agenden, Protokolle und Protokollauszüge konfigurieren, damit die Ablage einheitlich und transparent bleibt.
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